辦公選址方案

辦公室選址可能會(huì)晚些，但絕不會(huì)缺席。公司一旦快速發(fā)展壯大，肯定會(huì)面臨辦公選址的需求。辦公室選址一方面與公司成本直接掛鉤，另一方面也與員工需求掛鉤。如何做出最優(yōu)的解決方案，是行政部門頭疼的問題。接下來尚泰裝飾小編為大家分享辦公選址方案。

1、評估選址要求

明確選址要求，便于后續(xù)縮小選址范圍，圈定備選建筑。這個(gè)階段的一般要求是：所需辦公面積、單價(jià)、位置、交通。

在選擇辦公室之前，首先要了解公司目前的發(fā)展?fàn)顩r(包括現(xiàn)有的辦公面積、員工人數(shù)和未來需求人數(shù))，計(jì)算出每個(gè)員工所需的工位面積，從而確定所需的辦公面積。

其次該明確辦公室的作用，如果是新增的辦公地點(diǎn)，一定要考慮到與原辦公區(qū)域的距離；辦公樓搬遷時(shí)，應(yīng)考慮周圍的配套設(shè)施和交通條件，以方便員工的生活和通勤。值得注意的是，便捷的商務(wù)交通不僅方便員工上班，也方便客戶來訪。如果是繞道、堵車，第一印象自然不好。

再次價(jià)格是控制成本的直接因素，了解大概預(yù)算后，需要收集不同樓宇的單價(jià)，才能做出最佳選擇。

最后企業(yè)需要依靠成熟完善的商業(yè)氛圍，優(yōu)先關(guān)注成熟商圈的大型綜合辦公樓。在這個(gè)階段，可以通過網(wǎng)絡(luò)和電話調(diào)查選擇幾個(gè)備選樓宇。

2、現(xiàn)場調(diào)查

確定備選樓宇后，有必要對場地進(jìn)行考察?，F(xiàn)階段主要考察內(nèi)容有：建筑物本身裝修、辦公樓周邊配套設(shè)施、辦公樓物業(yè)、出租率、運(yùn)營成本等。

做實(shí)地考察的時(shí)候，首先要關(guān)注寫字樓本身的情況。辦公樓的造型、大廳的裝修、電梯的數(shù)量、公共走道、特定的辦公室等都是考察的重點(diǎn)。寫字樓的大堂質(zhì)量影響著公司能否給客戶和員工留下良好的第一印象。對寫字樓大堂質(zhì)量的調(diào)查主要集中在四個(gè)方面：大堂空間是否寬敞、規(guī)劃是否合理、交通是否便利、材質(zhì)是否體現(xiàn)寫字樓的檔次。

電梯的數(shù)量和空間是反映寫字樓檔次的重要指標(biāo)，在考察寫字樓的戶型時(shí)，盡量選擇方正的戶型，既方便布局和裝修，又能提高房間的利用率，采光和視野效果會(huì)更好。了解企業(yè)的出租率，可以更好地計(jì)算企業(yè)的區(qū)位成本，幫助決策。樓內(nèi)空調(diào)、電力、消防等設(shè)備設(shè)施是每棟辦公樓的重點(diǎn)。

選擇正規(guī)物業(yè)比選擇辦公室更重要，專業(yè)物業(yè)公司可以為辦公創(chuàng)造良好的內(nèi)部辦公環(huán)境，為建筑的設(shè)備設(shè)施提供優(yōu)質(zhì)的維護(hù)，保證長期使用，幫助解決企業(yè)在辦公工作中遇到的各種問題。辦公室周圍的生活和生產(chǎn)設(shè)施也是調(diào)查的重中之重，辦公室周圍要有一個(gè)成熟的商業(yè)區(qū)，方便員工生活和游玩。此外，選址還要注意產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)集群、產(chǎn)業(yè)帶，畢竟選址不僅僅是辦公環(huán)境的改變，更是企業(yè)交流的機(jī)會(huì)。

最在選擇辦公地點(diǎn)時(shí)，要更加注重運(yùn)營成本。企業(yè)辦公地點(diǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)的辦公成本包括很多方面，其中租金只是一個(gè)方面，包括折舊費(fèi)、運(yùn)營成本、人力資本等等。企業(yè)在選擇辦公室時(shí)，首先考慮的是運(yùn)營成本或辦公成本，沒有成本就談不上辦公室的位置好壞。在這個(gè)階段，企業(yè)需要最終確定一個(gè)辦公室作為簽約對象。

3、簽訂合同

這個(gè)階段是辦公選址最后也是最重要的階段，在這個(gè)階段，企業(yè)可以與財(cái)務(wù)和法務(wù)一起審核合同，以達(dá)到理想的選址效果。

以上辦公選址方案僅供參考，以各公司實(shí)際情況為準(zhǔn)。