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疫后解封,企業(yè)該如何部署辦公空間讓員工安心返回辦公室?

2022-02-15 11:11   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0


 

根據(jù)調(diào)查,因疫情沖擊而啟動居家辦公(work from home,WFH)的上班族們,其中近5成表示偏好重新回到辦公室辦公,在面對創(chuàng)意發(fā)想、專案討論類型的工作形態(tài)時,能夠面對面的協(xié)作與溝通還是比遠(yuǎn)距辦公來得有效率。

 

而當(dāng)疫情趨于緩和,生活回到正軌,返回辦公室找回過往工作節(jié)奏的過程中,企業(yè)對于辦公室防疫的管理,也是一項重大課題,如何落實防疫營造安心放心的辦公室環(huán)境?或者思考是否該重新設(shè)計辦公室空間,以因應(yīng)混合式的工作型態(tài)?

 

?? 混合式辦公Hybrid Work Model來臨,辦公室規(guī)劃設(shè)計跟著轉(zhuǎn)變?

 

需要面對面協(xié)作提高工作效率的項目,企業(yè)應(yīng)落實防疫措施打造安心辦公室環(huán)境

為協(xié)助企業(yè)順利回歸營運,震旦家具摘錄國際知名的WELL認(rèn)證機構(gòu)所提出的資料‘WELL HEALTH-SAFETY RATING’,其中包含員工、訪客以及相關(guān)關(guān)系者,都給予因應(yīng)的建議措施,引導(dǎo)其能安心地返回辦公室,除了與辦公室生活關(guān)系密切外,WELL健康安全同時也適用于許多環(huán)境范圍。

 

隨著疫情解封,重回辦公室有什么要注意的呢?

 

 


 

鼓勵勤洗手(Support Handwashing)

 

這件事說來很稀疏平常,但確是這份WELL認(rèn)證機構(gòu)在資料報告中首要宣導(dǎo)的項目。內(nèi)容提到正確的手部衛(wèi)生是減少呼吸道疾病發(fā)病率的關(guān)鍵。而在設(shè)備方面,因肥皂和液體肥皂容器的內(nèi)部在經(jīng)過頻繁使用后容易受到污染,所以透過提供適當(dāng)?shù)囊淮涡韵词钟闷份^為衛(wèi)生,此外,據(jù)研究也指出一旦一個人的手在清潔干凈后,與干燥時相比,在潮濕時更容易再次感染,故建議可提供相關(guān)干手的設(shè)備,最后是布設(shè)有效洗手的教學(xué)標(biāo)志,上述的準(zhǔn)備皆可減少在洗手前、中、后所造成的相關(guān)病原體傳播。

 

 

 

改進(jìn)清潔方法(Improve Cleaning Practices)

 

就目前許多的研究中皆指出COVID-19主要是通過呼吸道飛沫與感染者的密切接觸傳播。故其病原體可以在被飛沫感染的表面上最久可存活長達(dá)72小時。故減少接觸或重視清潔各項物品的表面將有助于最大限度地減少疾病傳播的載體。故在回到辦公室工作后,企業(yè)或個人應(yīng)當(dāng)實施嚴(yán)格的清潔計畫,通過詳細(xì)說明清潔的范圍和頻率來解決高接觸表面的問題。而文中也有提醒因配合清潔計畫會使用到大量的清潔用品,故應(yīng)限制使用危險或含有害成分的消毒產(chǎn)品,以免在清潔過程中的蒸氣或氣體會刺激人體的各項器官而產(chǎn)生健康的危害。

 

 

 

評估通風(fēng)(Assess Ventilation)

 

文中表明若室內(nèi)空氣為停滯而不流通,可能會讓室內(nèi)聚集可借由空氣傳播的病毒或灰塵,因此盡可能保持室內(nèi)空氣清新是非常重要的事。若可增加室內(nèi)的通風(fēng)可以有效的減少感染的風(fēng)險;而在2019 年發(fā)表的一項研究也發(fā)現(xiàn),即使保持最低水準(zhǔn)的室內(nèi)/外空氣流動也可顯著的減少病毒的傳播。故采用機械或是自然的方式增加新鮮空氣供應(yīng)也是減少 COVID-19病毒傳播的有效方法。

 

 

 

維護(hù)空氣處理系統(tǒng)(Assess and Maintain Air Treatment Systems)

 

如上所述,室內(nèi)空氣污染物可能與許多健康問題都有關(guān)連,含有病毒的呼出飛沫微粒,極有可能在空氣中停留數(shù)個小時或是更久,透過建筑物的空氣管道再度循環(huán),因此若沒有適當(dāng)?shù)木S護(hù),以及增加空氣處理設(shè)備,則可能造成呼吸道疾病的傳播(如COVID-19病毒)。

 

防疫落實于辦公生活,營造安心辦公室環(huán)境,深圳尚泰裝飾也提出防疫空間解決方案,歡迎洽詢參考在WELL認(rèn)證機構(gòu)提出的健康安全評估中,當(dāng)然還包含了應(yīng)變計畫準(zhǔn)備、同仁心理健康與溝通、創(chuàng)新策略…等主題,而我們在此提出與員工個人較為接近,并能即時實踐有助于您重返辦公場域!

 

另外,關(guān)于辦公室規(guī)劃的防疫措施,深圳尚泰裝飾則提出了防疫心空間解決方案,整合辦公空間中的最常接觸的“空氣、桌面、辦公室座椅、地毯”等四大領(lǐng)域,讓您了解如何選用抗菌材質(zhì)的設(shè)備,主動出擊創(chuàng)造更健康的辦公環(huán)境!


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