如何通過辦公室裝修設(shè)計提升員工的5大感官

人類對外界的體驗?zāi)芰碜杂谝曈X、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺這五大感官——人類借之明確傳遞感覺、情感、思想或其它體驗的感官。

五感是人類感知外界事物的基礎(chǔ)，因此為增強體驗而充分調(diào)動五感非常重要。辦公空間體驗亦是如此。可持續(xù)的辦公體驗空間：既能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能環(huán)?？沙掷m(xù)的工作場所，又能夠使員工發(fā)揮自己最大工作效率的舒適環(huán)境。今天我們從人的五感出發(fā)，來淺談如何根據(jù)員工體驗制定可持續(xù)性的措施，創(chuàng)造一個可持續(xù)的辦公體驗空間。

提高視覺舒適度

照明系統(tǒng)需要適度。照明不足無法滿足員工工作所需，而過度照明會造成能源及金錢上的資源浪費，對人體也有損傷。甚至可能導(dǎo)致頭痛、疲勞、壓力和焦慮。辦公室裝修設(shè)計可以將人工光照水平從750-1000 (適用于紙質(zhì)閱讀的照明水平)勒克斯（照明單位）減少至300-500勒克斯。為了保持理想的光照水平，可以使用聯(lián)動日光傳感器的照明系統(tǒng)。傳感器根據(jù)空間接收的自然采光水平調(diào)節(jié)人工照明系統(tǒng)輸出，不僅可以避免過度照明，也能夠減少能源消耗。

人天生就喜歡親近自然、喜歡窗戶和自然光，盡管我們不能確切地解釋為什么，但它確實會影響我們的情緒和能量水平。自然采光和視野有助于恢復(fù)情緒和精神能量。現(xiàn)代大量的研究表明：日光與睡眠、注意力、記憶力、生產(chǎn)力和整體健康的改善有關(guān)系。

這對辦公室裝修意味著什么？辦公室裝修設(shè)計的目標(biāo)需要為員工提供充足的自然光和視野。

我們很難做到每個人都能擁有一個靠窗的工位，但將公共區(qū)域如開放式辦公空間、會議室、貴賓室和咖啡區(qū)設(shè)置在采光比較好的區(qū)位是個不錯的替代方法。多采用玻璃隔墻、門和隔板的設(shè)計及選材也都要有助于提升采光效果。

維持聽覺舒適度

過于寂靜的空間會讓人覺得壓抑，擾人的噪音又使人煩躁不已。事實上，很多辦公室里無法避免噪音的產(chǎn)生——會議室的爭論、辦公室走道的腳步、辦公設(shè)備的雜音或暖通空調(diào)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)聲等等。

3種降噪的方法：

聲音源頭：在噪音產(chǎn)生前進行控制。提供適合不同工作需求的安靜空間或按不同類型的工作進行區(qū)域分隔。

聲音傳播過程中：通過吸音吊頂系統(tǒng)、吸音墻體、軟體家具材料、隔音機降低噪音，確保噪音的傳播距離縮到最短。

聲音接收端：提供降噪耳機，保持員工與噪音隔離。

關(guān)注體感溫度

在一個空間里，我們很難統(tǒng)一每個人的體感溫度感受，有些同事總是覺得辦公室太冷或太熱，合理的溫度范圍大致在20-25度之間，同時因季節(jié)和著裝不同而有所變化。當(dāng)然這個合理范圍對不同個體來說也不完全適用。研究發(fā)現(xiàn)，不管你如何調(diào)整，一棟辦公樓中，員工對辦公室溫度的抱怨始終排名第一。  將室內(nèi)溫度控制在大多數(shù)人都能接受的范圍且盡量接近環(huán)保溫度值，密封窗、窗膜可以降低太陽能熱儲存，百葉窗可以在夏季遮擋高溫，在冬季實現(xiàn)保溫效果以適應(yīng)季節(jié)性溫度變化。這樣在不降低舒適性的基礎(chǔ)上減少能源消耗是有可能的。

公司也可以提供一些小型USB電風(fēng)扇、披肩等來為員工消除不適的感覺，這些都有助于增加員工的工作場所體驗。

辦公家具的觸覺

劣質(zhì)或過于廉價的辦公家具總是令人難以找到舒適的工作姿勢而降低工作效率。公司可以在預(yù)算可能的前提下為員工盡可能匹配更符合人體工程學(xué)的座椅。而休閑區(qū)域的沙發(fā)觸感更為員工放松壓力、補充精力提供了更多的可能。

改善辦公室空氣質(zhì)量

除非產(chǎn)生異味，一般你可能不會意識到空氣是你狀態(tài)不佳的罪魁禍?zhǔn)住?/span>假設(shè)大多數(shù)員工每周在工作場所花費大約40個小時，不良的空氣質(zhì)量對員工的健康和工作狀態(tài)會產(chǎn)生危險的負面影響。二氧化碳含量通常是室內(nèi)通風(fēng)程度好壞的指標(biāo)。過高的二氧化碳含量會讓人體感到不適，產(chǎn)生如胸悶、頭暈、缺氧等不良反應(yīng)，降低工作效率。因此，辦公室的新風(fēng)/空調(diào)系統(tǒng)必須在上班時間持續(xù)工作，將新鮮的空氣引入，將污濁的空氣排出，從而保持室內(nèi)健康的氧氣水平。

辦公室內(nèi)部產(chǎn)生的其他空氣污染物，如甲醛等有害的物質(zhì)及可吸入顆粒物，則可以通過建設(shè)和改造過程中的管理措施，選擇低揮發(fā)或者更環(huán)保的家具、地毯、建筑材料等的源頭控制措施，以及使用其他綠色環(huán)保產(chǎn)品等得到改善。一些較新的建筑甚至可以提供地板下通風(fēng)以保證室內(nèi)空氣的良好循環(huán)。

構(gòu)建良好的飲食習(xí)慣

味覺跟企業(yè)的發(fā)展有什么關(guān)系？從理論上講，大家很難把味覺與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系到一起。但健康是員工綜合幸福感的組成部分，它確實間接地影響工作場所的生產(chǎn)力。提供健康下午茶的選擇，也許是構(gòu)建員工良好飲食習(xí)慣的最佳環(huán)境暗示。用天然、營養(yǎng)均衡的食物替代糖分、不良脂肪及非天然成分的攝入，可以讓員工更加精力充沛。提供健康、安全的飲用水也是對員工福祉建立的有力措施之一。

無論企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是什么，員工體驗都應(yīng)該是一個不可或缺的支柱。當(dāng)工作場所能有效地融合人和可持續(xù)性發(fā)展，我們則更有可能實現(xiàn)能源節(jié)約和全面提升員工體驗的雙贏局面。要知道，員工是一個企業(yè)最昂貴的資產(chǎn)。