2018-07-05 15:32 責(zé)任編輯：深圳尚泰裝飾 0
在被碎片化信息包圍的今天，從創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)、用戶、互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)、管理企業(yè)的要義以及投資思維等各個(gè)角度，用“短段落”的形式，全面闡述了當(dāng)今極具價(jià)值的諸多新商業(yè)思維，以最省時(shí)間的方式帶領(lǐng)老板們看清辦公室管理的現(xiàn)在與未來(lái)。
谷歌提升員工滿意度的方法
谷歌進(jìn)行了一項(xiàng)名叫“谷歌DNA”的長(zhǎng)期研究項(xiàng)目。他們分析表明，新員工剛?cè)肼殨r(shí)的滿意度是很高的。時(shí)間一長(zhǎng)，絕大多數(shù)員工的滿意度都會(huì)慢慢下降，但總有些員工的滿意度是沒(méi)有降低的。原因是什么呢？
經(jīng)過(guò)研究，他們發(fā)現(xiàn)是因?yàn)檫@一部分員工更懂得感恩。所以谷歌總部的人事部就開(kāi)展了大量的工作，去培養(yǎng)員工的感恩心態(tài)。其中他們做的一個(gè)重要舉措是：如果谷歌的員工去世了，會(huì)給員工家屬繼續(xù)支付為期10年的半年年薪。
傳統(tǒng)企業(yè)與封閉式空間結(jié)合的優(yōu)勢(shì)在哪？
不僅是培養(yǎng)員工的感恩精神，比如很多企業(yè)都開(kāi)始流行開(kāi)放式的辦公室。封閉式辦公室反而越來(lái)越少，那么封閉式辦公室在企業(yè)管理上有哪些區(qū)別呢？一則研究數(shù)據(jù)表明，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)而言，全開(kāi)放式辦公的人約有50%對(duì)空間私密性要求極高，且對(duì)開(kāi)放空間感到干擾和不滿，這一比例也接近60%。而身處封閉式辦公室的人，只有16%懷有相同感受。
美國(guó)伊利諾伊州環(huán)境和設(shè)計(jì)心理學(xué)家Sally Augustin研究認(rèn)為，最好的工作都是在注意力完全集中的時(shí)候完成的，在吵鬧的空間里工作的效果比不上安靜的環(huán)境。開(kāi)放式辦公室的確增加了人們之間的溝通，但與工作有關(guān)的交流并未增多。如果你在開(kāi)放式辦公室工作，還是需要到會(huì)議室里進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。根據(jù)BBC的報(bào)道，封閉式辦公室可以幫助我們集中精力，而簡(jiǎn)單的分神就會(huì)導(dǎo)致精力分散長(zhǎng)達(dá)20分鐘。
封閉型辦公室的特點(diǎn)
■有一個(gè)共同贊同的企業(yè)愿景
■更加充滿私密性 集中注意力 高效完成工作任務(wù)不被打擾
■部門(mén)與部門(mén)之間更嚴(yán)謹(jǐn) 區(qū)分明確 能快速建立企業(yè)文化
■商務(wù)會(huì)談更保密 隱私度高
■成員之間更加重視集體利益，為了實(shí)現(xiàn)共同愿景而努力工作
為什么需要封閉式辦公室？
縱觀全球，互聯(lián)科技日新月異和大環(huán)境轉(zhuǎn)變，令企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)。而還有那么一批扎實(shí)生產(chǎn)的企業(yè)保持無(wú)法被復(fù)制的創(chuàng)造力，幾十年來(lái)的傳統(tǒng)文化底蘊(yùn)才讓傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有不可撼動(dòng)的力量。即使是在自媒體的時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)仍是社會(huì)中的堅(jiān)實(shí)力量，而許多的開(kāi)放式辦公卻未必適合幾十年來(lái)傳統(tǒng)企業(yè)的管理，所以員工高效而有序的工作環(huán)境，則是穩(wěn)固傳統(tǒng)企業(yè)文化的重中之重。
高效一直是職場(chǎng)的中堅(jiān)力量，一個(gè)裝飾企業(yè)的平臺(tái)既要有美學(xué)創(chuàng)造的設(shè)計(jì)師，也要有專業(yè)凸顯的項(xiàng)目經(jīng)理和水電泥木油專家，還要有洞察社會(huì)與趨勢(shì)的前端營(yíng)銷人員。塑造符合企業(yè)定位的空間，就是為每個(gè)不同定位的企業(yè)帶來(lái)符合公司的辦公環(huán)境。
傳統(tǒng)企業(yè)需要什么樣的辦公室設(shè)計(jì)？
1. 私密不受打擾的空間氛圍
杰勒德·霍金森（Gerard P. Hodgkinson）是英國(guó)健康與保健專業(yè)委員會(huì)（HCPC）成員，也是專門(mén)從事心理學(xué)和戰(zhàn)略管理研究的知名教授。他的一項(xiàng)研究表明：在開(kāi)放環(huán)境中辦公會(huì)削弱員工注意力，對(duì)其短期記憶、創(chuàng)造性思維和滿意度造成影響，進(jìn)而降低生產(chǎn)率，所以獨(dú)立的空間反而能使工作效率大大提高。
2.隨時(shí)隨地能集中精力的頭腦風(fēng)暴
如上所說(shuō)，開(kāi)放式辦公室噪音多，易分心且不能讓人集中注意里討論工作，而封閉式辦公室最大的好處，獨(dú)立，降噪，隱秘以及公司文件泄密的安全性。
3. 更舒適的學(xué)習(xí)體驗(yàn)
營(yíng)造優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境，安靜的學(xué)習(xí)氛圍，在辦公室設(shè)計(jì)上可以采用綠植或者更富藝術(shù)美感的隔斷；柔和且適合閱讀，減輕疲勞感的燈光設(shè)計(jì)和人體工程學(xué)家具配備等，讓員工可以在舒緩工作壓力的同時(shí)充分徜徉于學(xué)海，補(bǔ)充專業(yè)素養(yǎng)及人文素養(yǎng)。
4.濃郁的會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性
在封閉環(huán)境中，隔開(kāi)外界雜音，專心致志的研究方案，創(chuàng)新和集中精力學(xué)習(xí)培訓(xùn)，才是杜絕內(nèi)容錯(cuò)誤，和揮發(fā)創(chuàng)造力的高效方式。而麻省理工學(xué)院神經(jīng)科學(xué)教授厄爾·米勒最近研究得出，人們不要嘗試多任務(wù)處理，因?yàn)樗鼤?huì)降低工作效率，導(dǎo)致錯(cuò)誤連篇，妨礙創(chuàng)造性思維。
米勒教授說(shuō)，當(dāng)我們同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)時(shí)，整個(gè)過(guò)程看似無(wú)縫銜接，但實(shí)際上也需要有一系列小的變化，比如你在寫(xiě)文案的過(guò)程中不得不停下來(lái)查收郵件。當(dāng)你重新回到文案工作上時(shí)，大腦必須付出寶貴的腦力，讓自己重新集中精力執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)，查看已經(jīng)完成的內(nèi)容和修改錯(cuò)誤。這不僅浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)影響創(chuàng)造力。畢竟創(chuàng)新思維來(lái)自于長(zhǎng)時(shí)間的精力集中，當(dāng)你嘗試進(jìn)行多任務(wù)處理時(shí)，你通常很難在一條道路上走得足夠遠(yuǎn)，也就無(wú)法產(chǎn)生一些新穎的想法。而封閉式空間也可以從辦公室到學(xué)習(xí)，控制拖延癥。當(dāng)員工不再擔(dān)心失敗，他們有勇氣思考更多不同類型的解決方案。一個(gè)建立互信企業(yè)文化，培育創(chuàng)意信心的合作氛圍也就漸漸形成。