移動(dòng)化的時(shí)代，如何優(yōu)化傳統(tǒng)辦公方式

2018-06-22 14:07 責(zé)任編輯：深圳尚泰裝飾 0

在前不久發(fā)布的《敬業(yè)度與全球辦公場(chǎng)所狀況》中，我們驚訝地發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)時(shí)刻處于創(chuàng)新、變革的社會(huì)，傳統(tǒng)的辦公方式卻仍經(jīng)久不衰。

在深入閱讀后，我們發(fā)現(xiàn)：在辦公室設(shè)計(jì)中，開放性辦公環(huán)境僅占33%，而個(gè)人或分享的私人辦公室達(dá)到了60%。

其中，英國(guó)、南非、比利時(shí)、中國(guó)等國(guó)家更多采用完全開放式空間，其中小部分是因?yàn)橥恋刭Y源的局限性，但更是大勢(shì)所趨。

而德國(guó)、土耳其、俄羅斯、波蘭等國(guó)家則相對(duì)更加保守，均有40%以上的完全個(gè)人的辦公室。

從這些數(shù)據(jù)中可以看出，雖然開放性辦公環(huán)境逐漸受到關(guān)注，但傳統(tǒng)的辦公方式仍是主流。

不僅如此,在辦公設(shè)備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來(lái)，個(gè)人移動(dòng)設(shè)備的使用率越來(lái)越高，印象中在辦公室里的應(yīng)用也愈發(fā)普及，甚至有些人認(rèn)為移動(dòng)設(shè)備的使用率可以占據(jù)半壁江山，但在報(bào)告中我們卻發(fā)現(xiàn)：固定辦公設(shè)備遠(yuǎn)高于移動(dòng)設(shè)備的使用，固定電話和臺(tái)式電腦的提供率是移動(dòng)電話和筆記本電腦的兩倍多。

其中，平板電腦的提供率更少，這可能與平板電腦在辦公方面有過(guò)多局限性有關(guān)。深入報(bào)告，令我們更驚訝的是：參加調(diào)研的17個(gè)國(guó)家中，印度和中國(guó)的移動(dòng)設(shè)備使用率遠(yuǎn)高于平均值。

看到這些數(shù)據(jù)我們不得不承認(rèn)傳統(tǒng)的辦公概念依舊保持著主導(dǎo)地位。辦公空間的概念在過(guò)去100年中沒(méi)有太多的變化，只不過(guò)每20年會(huì)引入一些新的技術(shù)與設(shè)備，以此會(huì)流行起來(lái)一波全新的理念，比如開放式辦公空間。不過(guò)每一個(gè)新理念的流行，都往往容易讓人們從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端。

半個(gè)世紀(jì)前，開放式辦公平臺(tái)創(chuàng)立的初衷是為了促進(jìn)員工合作、提高生產(chǎn)效率，但這種辦公室裝修設(shè)計(jì)在很多場(chǎng)景下只能取得相反的效果。過(guò)度使用開放式辦公空間可能讓員工覺(jué)得缺少了傳統(tǒng)辦公空間的私密性，同時(shí)開放性空間也導(dǎo)致了員工更容易被環(huán)境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認(rèn)為，未來(lái)的辦公空間發(fā)展方向應(yīng)該是成為一個(gè)平衡的協(xié)作辦公生態(tài)系統(tǒng)。

在未來(lái)的平衡生態(tài)的協(xié)作辦公環(huán)境下，員工可以輕易地找到自己需要的辦公環(huán)境，私密與開放相結(jié)合。現(xiàn)在許多開放式的辦公環(huán)境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學(xué)設(shè)計(jì)的辦公桌椅。但未來(lái)的辦公空間設(shè)計(jì)不僅僅是擺上一個(gè)兩個(gè)工作休息室那么簡(jiǎn)單，即將開啟的應(yīng)當(dāng)是智能辦公時(shí)代！

可能在不久的將來(lái)，座位可以感知你的體溫并自動(dòng)為您控溫達(dá)到舒適的狀態(tài)；會(huì)議室可以掃描人臉，識(shí)別你的信息并記錄你平時(shí)開會(huì)時(shí)對(duì)燈光、室溫等方面的設(shè)置，板書能自動(dòng)還原到上次討論的進(jìn)度；對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)，最有趣得是如何讓系統(tǒng)通過(guò)測(cè)量會(huì)議室內(nèi)的音量和頻率，來(lái)判斷這樣的布置能否激發(fā)更多靈感。

Saguez Workstyle改建了1960年代的法國(guó)國(guó)家電力公司的巴黎總部大樓，Capital 8，使之成為一個(gè)私人的綜合性商業(yè)辦公大樓。

這座上世紀(jì)60年代的辦公大樓最終被改建為一個(gè)吸引了諸如Golden Triangle（巴黎第八區(qū)知名的商業(yè)區(qū)）一批優(yōu)秀的客戶入住。房地產(chǎn)開發(fā)商Unibail-Rodamco委托Saguez Workstyle（Saguez＆Partners以辦公室設(shè)計(jì)為中心業(yè)務(wù)的子公司）來(lái)開發(fā)這個(gè)名為Capital 8的復(fù)雜項(xiàng)目。

“建筑確實(shí)比較老舊了，尤其是大廳?！監(jiān)livier Saguez說(shuō)。 “十年前，沒(méi)有人真正關(guān)注協(xié)作辦公。技術(shù)上也無(wú)法實(shí)現(xiàn)讓人們選擇在自己喜歡的地方工作。

Saguez有機(jī)會(huì)創(chuàng)造一個(gè)適應(yīng)移動(dòng)工作文化的環(huán)境，這里會(huì)吸引高層管理人員使用頂級(jí)服務(wù)和設(shè)施。改建的效果顯而易見(jiàn)，從前門入口開始：樹冠下面，原來(lái)是啟程黑色，現(xiàn)在改為鏡面，并嵌入LED燈條。

在內(nèi)部，調(diào)整了幾個(gè)庭院的地面布局，以改善服務(wù)流程，比如增加一個(gè)24/7的服務(wù)臺(tái)和三個(gè)內(nèi)部餐廳。為了重新配置主庭院遠(yuǎn)側(cè)巨大的大廳，他建立了幾個(gè)自由漂浮的區(qū)域。大廳連接處的部分被明亮的綠色玻璃包圍，實(shí)際上是巨型屏幕，可以編程顯示實(shí)時(shí)新聞，天氣或公司信息。他把這些玻璃元素稱為“數(shù)字冰塊”。

綠色是他的標(biāo)志性顏色，代表自然是靈感的主要來(lái)源。對(duì)于Capital 8，一個(gè)主要目標(biāo)是與附近優(yōu)雅的Parc Monceau花園連接起來(lái)，那里曾經(jīng)居住著許多19世紀(jì)資助Baron Haussmann改造巴黎的許多銀行家。方法包括匹配綠色涂料，如蕨類，苔蘚和地衣的色調(diào)。

從公園雄偉的鐵門的鍍金細(xì)節(jié)，到大堂兩個(gè)接待臺(tái)的金黃色地毯。 “將室外景色引入室內(nèi)，對(duì)于這樣一個(gè)巨大的復(fù)雜辦公室來(lái)說(shuō)是特別重要的，”他補(bǔ)充說(shuō)。 Capital 8幾乎覆蓋了整個(gè)街區(qū)，包括667,000平方英尺的室內(nèi)空間以及65,000平方英尺的露天空間，這對(duì)像巴黎這樣高密集的城市來(lái)說(shuō)的確是稱得上豪華。

驅(qū)動(dòng)主庭院的石頭鋪路是由景觀顧問(wèn)定制的長(zhǎng)凳。它們的有機(jī)形狀和圓形植物結(jié)合起來(lái)，這些植物是本地采購(gòu)的相思木。場(chǎng)景布置的如詩(shī)如畫，一個(gè)長(zhǎng)凳坐落在一片綠色的島嶼旁邊，一片綠草如茵的草坪，發(fā)芽的樹木，灌木和發(fā)光的螢火蟲。 “我們非常關(guān)注室外的環(huán)境，人們出來(lái)打電話，呼吸新鮮空氣，小憩?！彼f(shuō)。 “工作壓力越大，越需要平靜和自然的環(huán)境。”

為了平衡大廳的線性線條和冰冷的大理石，金屬和玻璃的冷峻，他為多個(gè)區(qū)域配備了座椅，包括帶軟墊的宴會(huì)椅，扶手椅和腳凳，還包括大量電源插座和充電器。 “公共空間的氛圍應(yīng)該是豪客的，活潑的，自由自在的，”他說(shuō)。自助咖啡吧提供各種報(bào)紙和雜志，還有一個(gè)小型的“美容休息室”，配有閃亮的化妝鏡，有助于營(yíng)造一個(gè)寧?kù)o的氛圍。

強(qiáng)調(diào)用戶友好的理念貫穿始終。樓上包括了為潛在租戶提供的營(yíng)銷套間。訪客離開電梯，并不會(huì)馬上進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)的接待處，而是來(lái)到一個(gè)等待區(qū)。除了開放的書柜，還包括一個(gè)租戶需要的所有設(shè)施，從工作站和會(huì)議室到高邊座椅，客人都可以找到適合自我的空間?！翱蛻舻男枨蟛皇菃我坏模且幌盗械目臻g環(huán)境，這樣做將吸引投資銀行，律師事務(wù)所和奢侈品牌的青睞。同時(shí)，它必須是別致高檔的，但又不要過(guò)于夸張。” 他說(shuō)。